Среди обязательных элементов любой печати выделяются следующие:
-
указание формы собственности;
-
полное наименование организации при условии соблюдения регистра по аналогии с уставом;
-
ОГРН;
-
адрес регистрации организации, использующей печать.
Можно, но не в обязательном порядке указывать:
-
ИНН;
-
логотип;
-
наименование компании на иностранном языке.
Печати в обязательном порядке используются в ряду случаев:
1. Если организация или предприниматель имеет наемных работников.
2. Если оформляются бланки строгой отчетности.
3. Если выдаются приходные кассовые ордера.
4. Когда компания или ИП принимают участие в госзаказах и др.
В целях защиты от подделок чаще всего используются такие средства, как гильоширные сетки, контрольные и химические метки, гравировка, двумерные штрих-коды и т. п.